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Erros comuns a serem evitados ao administrar uma pequena empresa

Começar um novo negócio é complicado – há muito a considerar e uma infinidade de decisões a serem tomadas.

A Empresas em Números presta consultoria para pequenas empresas e pode te ajudar a recuperar o seu negócio para que volte a ter lucros.

Embora não haja um plano infalível para o sucesso, aqui estão alguns dos erros mais comuns cometidos por proprietários de pequenas empresas – e como você mesmo pode evitar cometê-los.

Não fazer um plano de negócios 

O planejamento pode ser entediante na melhor das hipóteses, mas é crucial investir tempo pensando nas etapas que você executará para maximizar seu lucro.

Mesmo se você achar que sua empresa não precisa de um ‘plano de negócios’ tradicional, implementá-lo pode ser extremamente útil para ajudar a controlar o seu sucesso no final de qualquer período específico.

Ao analisar as histórias das empresas que faliram ou pediram recuperação judicial, é quase unanimidade que elas não tinham um plano de negócios. Aqui está a prova de que em todos os negócios deve existir um plano a ser cumprido.

Implementando a estrutura de negócios errada

Quando se erra a estrutura do negócio, o perigo aumento. O tipo de estrutura que você escolher afetará certos aspectos de como você conduz seus negócios e seus impostos.

Tornar-se um empresário individual ou metade de uma sociedade são talvez os caminhos mais simples para abrir o seu próprio negócio.

O empresário individual tem menos responsabilidades do que o proprietário de uma sociedade anônima, mas há algumas vantagens em aceitar essas obrigações.

Uma sociedade anônima protegerá seus ativos pessoais e tende a ser a mais eficiente em termos fiscais. E em alguns setores, é improvável que os clientes considerem um único comerciante um negócio viável.

Deixar de realizar pesquisas de mercado 

Lembrem como se observam as médias do Mercado. A pesquisa de mercado é crucial na gestão de um negócio, por menor que seja, por isso é importante estabelecer se há uma lacuna no mercado para que sua empresa tenha a chance de ser lucrativa.

Fique de olho em seus concorrentes (não se preocupe, eles farão o mesmo com você). Reconhecer o que empresas semelhantes à sua estão fazendo permitirá que você enfatize seu ponto de vista exclusivo e diferencie sua empresa de rivais em potencial.

Empregando as pessoas erradas

Só as pessoas certas nos lugares corretos são ativos, tenha cuidado.

As pessoas que você emprega para realizar tarefas administrativas e fornecer suporte ao cliente (geralmente aquelas que manterão sua empresa funcionando) são frequentemente subestimadas.

Estabelecer uma equipe forte em quem você confia para conduzir seus negócios pode fazer a diferença entre o sucesso e o fracasso.

É importante notar que um pouco de motivação também ajuda muito. Por exemplo, você deve recompensar os funcionários quando eles atingem as metas e oferecer incentivos para um bom trabalho. Esses são bons exemplos de estratégias para garantir que sua equipe deseja que seu negócio seja bem-sucedido e que, por sua vez, trabalharão mais arduamente para alcançar esse sucesso.

 

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Não pensar em financiamento futuro

A gestão do hoje como dinheiro em caixa, é condição para um amanhã saudável.

É comum usar inicialmente injeções de dinheiro pessoais ou familiares e de amigos para abrir uma empresa, mas mais capital pode ser necessário no futuro.

Se for esse o caso, os bancos ou potenciais investidores exigirão provas de que vale a pena investir ou fornecer financiamento de capital para o seu negócio.

O estabelecimento de um plano de negócios será essencial para atrair potenciais investidores anjo ou organizações financeiras.

Ficar sem dinheiro

As economias precisam serem guardadas todos os dias. Esse pode ser um problema comum que afeta as pequenas empresas, principalmente nos primeiros anos de operação. Apesar do fato de que inicialmente pode ser tentador oferecer planos de pagamento para atrair novos clientes, aqui estão as melhores maneiras de evitar quaisquer deficiências:

  • Acompanhe todas as faturas pendentes
  • Combine os termos de pagamento adiantado
  • Peça a alguém para mantê-los organizados de forma eficiente

Estabeleça os serviços de ‘gestão da dívida’ como a maneira mais econômica de perseguir quaisquer pagamentos que estejam consistentemente atrasados.

Ouvindo maus conselhos

A Lei do círculo orienta no sentido de que somos a média das cinco pessoas com as quais mais tempo passamos juntos. A melhor maneira de reduzir o estresse que consome tempo é contratar um contador, especialmente tendo em mente que tempo é dinheiro.

A maioria das sociedades anônimas usa um contador, enquanto os empresários em nome individual também se beneficiam do serviço, pois ele permite que concentrem sua energia em seus negócios.

Não cumprimento dos prazos

Eficiência e tempo são duas características imperdoáveis. O cumprimento dos prazos legais e financeiros da empresa cabe ao diretor de qualquer negócio, independentemente de a quem tenha delegado a tarefa de pagamento de impostos e envio de formulários.

Existem consequências para o não cumprimento dos prazos, incluindo as seguintes:

  • Você pode acumular multas altas pelo envio tardio de seu retorno anual à receita federal.
  • Quaisquer prazos fiscais não cumpridos resultarão em multas da Receita com a possibilidade de processo judicial.

Se você quiser mais conselhos, entre em contato com a equipe da Empresas em Números hoje.

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