Contabilidade para exportadores.
O processo de exportação envolve uma série de etapas e procedimentos que uma empresa precisa seguir para enviar mercadorias para outros países. Esse processo pode variar dependendo das leis do país de origem e do tipo de produto a ser exportado, mas geralmente inclui fases de planejamento, habilitação, documentação e cumprimento de regulamentações específicas.
Fases para Habilitação para Exportar
Cadastro no Órgão Competente: No Brasil, por exemplo, o primeiro passo é registrar-se no Sistema Integrado de Comércio Exterior (SISCOMEX), através da Receita Federal.
Classificação Fiscal dos Produtos: Determinar o código NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) dos produtos para identificar possíveis exigências específicas na exportação.
Órgãos de Habilitação
Receita Federal: Principal órgão para a habilitação no sistema de exportações.
Ministério da Agricultura, Pecuária e Abastecimento (MAPA): Para produtos agropecuários.
Agência Nacional de Vigilância Sanitária (ANVISA): Para produtos farmacêuticos e alimentos.
Instituto Brasileiro do Meio Ambiente e dos Recursos Naturais Renováveis (IBAMA): Para produtos que impactam o meio ambiente.
Certidões Exigidas no Processo de Exportação
Certidões Negativas de Débitos (CND): Comprova a regularidade fiscal da empresa.
Certificado de Origem: Declara a origem do produto, necessário em muitos acordos comerciais para a aplicação de tarifas preferenciais.
Certificados Específicos: Dependendo do produto, podem ser necessários certificados sanitários, fitossanitários, entre outros.
Produtos que Dependem de Licenças Especiais
Produtos Agrícolas e Alimentos: Podem necessitar de licenças fitossanitárias.
Produtos Químicos e Farmacêuticos: Exigem licenças devido a regulamentações de saúde.
Tecnologia e Produtos de Defesa: Sujeitos a controle de exportações devido a preocupações de segurança nacional.
Espécies da Fauna e Flora: Reguladas pelo CITES e pelo IBAMA para a proteção de espécies ameaçadas.
Benefícios do Processo de Exportação
Acesso a Novos Mercados: Expande as vendas e reduz a dependência do mercado interno.
Diversificação de Receitas: Aumenta as fontes de receita e potencial de lucro.
Escala de Produção: Possibilita maior escala de produção, o que pode reduzir custos unitários.
Valorização da Marca: Internacionalizar a marca pode aumentar seu valor e reputação.
Resumo das Rotinas de Exportação para Leigos
O processo de exportação começa com o planejamento e a análise de mercado, seguido pelo registro e habilitação em sistemas governamentais de controle de exportações. A empresa deve classificar seus produtos corretamente e preparar a documentação necessária, que inclui certificados que comprovem a regularidade fiscal e a conformidade com normas de saúde, segurança e meio ambiente.
Após a preparação, a empresa deve embalar os produtos de acordo com normas internacionais e preparar a logística para o transporte, escolhendo o modal mais adequado (marítimo, aéreo, terrestre). Durante o transporte, a empresa deve acompanhar o processo aduaneiro, que envolve a verificação de documentos e, por vezes, inspeção física dos produtos.
Concluindo, a exportação é um processo complexo que oferece muitas oportunidades para as empresas crescerem e se estabilizarem financeiramente, mas requer um bom planejamento e conhecimento das regulamentações internacionais e nacionais.
Contabilidade em Números Ltda